戸籍の調べ方 ~ 戸籍謄本の取り寄せ方

今回のコラムでは、はじめて相続の手続をされる方に向けて、

といった戸籍に関するお話をしたいと思います。

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「戸籍」という言葉は聞いたことがあるかと思いますが、戸籍には何が書かれているのでしょうか。

「戸籍」には、氏名、出生の年月日、実父母の氏名、続柄などが記載されています。
つまり、戸籍を調べることによって、家族の関係を知ることができます。

相続の手続をする際には、相続人が誰であるかを確定する必要があり、亡くなった方の出生から死亡までの戸籍を調べることになります。また、預貯金や不動産の名義変更などの相続の手続を行う際にも、相続人であることを明らかにするため、戸籍謄本等が必要となります。

戸籍について

戸籍という制度は、人の出生から死亡に至るまでの親族関係などを記録するものです。いつ、どこで、生まれて、誰と結婚して、誰の親になって、ということなどが記録されています。ちなみに、戸籍制度は、日本国籍をもっているということを公的に証明する役割も、兼ねています。

戸籍は、市町村の区域内に本籍を定める一組の夫婦と子ごとに編製されます。つまり、簡単にいえば、「夫婦と結婚していない子」をひとつの単位として、戸籍が編製されるということです。そして、子どもが結婚をすると、その子はもとの戸籍から抜けて、子の夫婦について新しい戸籍が作られます。

結婚などによって新戸籍が編製された場合には、従前の戸籍から抜けます。このことを「除籍」といいます。亡くなった場合にも従前の戸籍から除籍されることになります。

たとえば、

などが記載されています。

戸籍内の各人の氏名が順番に記載されますが、戸籍の一番最初に記載されている人を「筆頭者」といいます。筆頭者は「夫の氏を称するときは夫、妻の氏を称するときは妻」です。

戸籍が所属する場所のことをいいます。
戸籍は本籍地のある市町村で編製されることになります。

相続などの手続をする際には、「戸籍謄本」「除籍謄本」「改製原戸籍謄本」などが必要となる場合があります。

戸籍謄本: 戸籍に記載されている内容の全部を写したものです。戸籍がコンピュータ化されているところでは、「全部事項証明書」といいます。
戸籍抄本: 戸籍に記載されている内容の一部を写したものです。「一部事項証明書」「個人事項証明書」ともいいます。
除籍謄本: 戸籍に記載された方全員が除籍された場合には、その戸籍は戸籍簿から除かれ、「除籍簿」につづられます。除籍謄本は、除籍簿につづられた戸籍全部を写したものです。
改製原戸籍謄本: 法律等の改正によって、戸籍の形式が作り変えられることがあります（「改製」といいます。）。戸籍が改製される前の戸籍を改正原戸籍といいます。